| началник отдел: | Елеонора Иванова Тодорова |
| e-mail: | as@riokoz-ruse.com |
| телефон: | +359 82 825625 |
Функции и основни задачи
Организира и участва със свои представители в комисии за провеждане на конкурси по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда, изготвя и отговаря за законосъобразното съставяне на актове, свързани с възникване, изменение и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения на служителите в РИОКОЗ.
Съхранява трудовите и служебните досиета на служителите и ги поддържа в съответствие със Закона за държавния служител и Кодекса на труда. Издава и заверява служебни и трудови книжки.
Организира и участва в разработването, актуализирането и утвърждаването на длъжностните характеристики и в процеса на атестиране на служителите в РИОКОЗ.
Оказва правна помощ, като изразява становища и разработва предложения за решаване на правни проблеми, свързани с дейността на РИОКОЗ.
Дава становища по проекти на нормативни актове.
Дава становища по законосъобразността на договорите, по които РИОКОЗ е страна.
Осъществява процесуалното представителство пред органите на съдебната власт.
Организира и осъществява деловодната дейност на РИОКОЗ.
Организира и осигурява дейността по административното обслужване на физически и юридически лица на принципа “едно гише”.
Систематизира и съхранява документите и другите материали на РИОКОЗ в съответствие с изискванията на Закона за държавния архивен фонд (ЗДАФ).
Осигурява условия за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки.
Организира стопанското и транспортното обслужване в РИОКОЗ.
Организира правилната експлоатация на техническите системи в инспекцията, грижи се за изправното състояние на противопожарната техника.
Поддържа автомобилния парк на РИОКОЗ в добро техническо състояние, представя моторните превозни средства пред КАТ на годишни технически прегледи и пред комисия от длъжностни лица на военния инспекторат за готовността им за военновременни нужди.
Организира материално-техническото снабдяване, управлението и стопанисването на собствеността на РИОКОЗ.
Организира извършването на основните и текущите ремонти на помещенията на РИОКОЗ, следи за поддържането, спазването, съхраняването и необходимата отчетност на наличната материална база.
Осигурява информационните връзки и комуникации на администрацията.
Организира и контролира цялостната дейност по събирането, обработката, анализа, съхраняването и отчитането на оперативната и годишната информация от звената в РИОКОЗ.
Отговаря за изготвянето и своевременното изпращане на тримесечните и годишни отчети за дейността на РИОКОЗ.
Отговаря за информационното и техническото осигуряване и обслужване на РИОКОЗ.
Създава и поддържа публичен регистър на обектите с обществено предназначение.
Организира и участва в провеждането на следдипломната квалификация на кадрите.
Изпълнява и други задачи, поставени от Директора и Главния секретар на РИОКОЗ.